Brytyjska ustawa o zamówieniach publicznych z 2023 r., obowiązująca od 24 lutego 2025 r., wprowadza znaczące reformy w zakresie zawierania umów w sektorze publicznym, wpływając na branże takie jak budownictwo, opieka zdrowotna, IT, transport i usługi profesjonalne. Ustawa ma na celu uproszczenie zamówień, zwiększenie przejrzystości i uczynienie procesów bardziej dostępnymi, zwłaszcza dla MŚP.
Kluczowe zmiany:
- Uproszczone procedury zamówień i wczesne zaangażowanie
- Usprawnione procesy: Nabywcy z sektora publicznego dysponują obecnie dwiema podstawowymi metodami: otwartym procesem przetargowym i elastyczną procedurą konkurencyjną, co pozwala na indywidualne podejście do zamówień.
- Proaktywne zaangażowanie na rynku: Władze są zobowiązane do wcześniejszego publikowania ogłoszeń o nadchodzących projektach, umożliwiając dostawcom przygotowanie się z wyprzedzeniem i potencjalnie wpływając na strategie zamówień.
- Wprowadzenie rynków dynamicznych: Zastępując tradycyjne ramy, dynamiczne rynki pozwalają dostawcom dołączać na różnych etapach, zwiększając dostępność kontraktów.
Implikacje dla firm z różnych branż:
- Zwiększone możliwości: Wczesne zaangażowanie pozwala firmom lepiej dostosować swoją ofertę do potrzeb sektora publicznego.
- Zmniejszone obciążenie administracyjne: Uproszczone procedury ułatwiają MŚP udział w przetargach publicznych.
- Wdrożenie listy wykluczeń i nadzór nad łańcuchem dostaw
- Lista wykluczeń Wprowadzenie: Nowa lista wykluczy firmy niespełniające standardów zamówień publicznych z ubiegania się o kontrakty publiczne.
- Obowiązkowe kontrole zgodności: Kupujący muszą zweryfikować, czy dostawcy, podwykonawcy i podmioty powiązane nie znajdują się na liście wykluczonych przed udzieleniem zamówienia.
Punkty działania dla firm:
- Regularne audyty łańcucha dostaw: Upewnienie się, że wszyscy partnerzy i podwykonawcy przestrzegają przepisów dotyczących zamówień publicznych, aby uniknąć potencjalnego wykluczenia.
- Utrzymanie wysokich standardów zgodności: Przestrzeganie przepisów dotyczących zamówień publicznych jest niezbędne, aby kwalifikować się do zamówień publicznych.
- Nacisk na wartość wykraczającą poza koszty w przetargach
- Holistyczne kryteria oceny: Nabywcy z sektora publicznego będą oceniać wartość ekonomiczną, społeczną i środowiskową wraz z uwzględnieniem kosztów.
- Dostosowanie do polityki krajowej: Krajowa polityka zamówień publicznych nakazuje nabywcom priorytetowe traktowanie wzrostu gospodarczego, odpowiedzialności społecznej i zaangażowania MŚP.
Implikacje dla firm:
- Zwiększona konkurencyjność ofert: Wykazanie wkładu w zrównoważony rozwój, dobrobyt społeczności i rozwój gospodarczy może wzmocnić wnioski.
- Zachęcanie do innowacji: Rozwiązania, które oferują wartość dodaną wykraczającą poza koszty, są bardziej preferowane w procesie zakupowym.
- Monitorowanie wydajności i kluczowe wskaźniki wydajności (KPI)
- Obowiązkowe wskaźniki KPI dla dużych kontraktów: Kontrakty o wartości przekraczającej 5 milionów funtów wymagają co najmniej trzech wskaźników KPI, których wyniki są monitorowane co roku.
- Bieżące śledzenie zgodności: Władze będą oceniać przestrzeganie przez dostawcę kluczowych wskaźników efektywności przez cały okres obowiązywania umowy.
Punkty działania dla firm:
- Koncentracja na wskaźnikach wydajności: Osiąganie lub przekraczanie wskaźników KPI ma kluczowe znaczenie dla utrzymania kontraktu i przyszłych możliwości.
- Przejrzystość i spójność: Dostarczanie niezawodnych usług i przejrzystych raportów jest zgodne z oczekiwaniami sektora publicznego.
Co to oznacza dla klientów euroloo?
Podczas gdy euroloo obsługuje przede wszystkim branżę budowlaną, oferując niezbędne usługi w zakresie opieki społecznej na budowie, reformy ustawy o zamówieniach publicznych z 2023 r. mają wpływ na wszystkie sektory zaangażowane w zamówienia publiczne. Aby skutecznie poruszać się w tym nowym krajobrazie:
- Zaangażuj się wcześnie: Monitorowanie ogłoszeń o zamówieniach w celu przewidywania i przygotowania się na nadchodzące możliwości.
- Zapewnienie kompleksowej zgodności: Regularne sprawdzanie, czy wszyscy partnerzy i podwykonawcy spełniają wymagane standardy.
- Podkreślanie wartości dodanej w propozycjach: Podkreśl, w jaki sposób Twoje usługi przyczyniają się do realizacji szerszych celów społecznych, gospodarczych i środowiskowych.
- Priorytetem jest doskonałość wyników: Konsekwentne spełnianie lub przekraczanie ustalonych wskaźników KPI w celu utrzymania silnych relacji z sektorem publicznym.
euroloo i ecowelfare są zaangażowane we wspieranie naszych klientów w tych zmianach. Bycie poinformowanym i proaktywnym jest niezbędne do zabezpieczenia i utrzymania kontraktów w sektorze publicznym zgodnie z nową ustawą o zamówieniach publicznych.
